| Sequenza di processo | Arruolamento equipaggio Gestione personale di bordo |
| Qualificazione regionale | TECNICO DELLA GESTIONE DEL PERSONALE MARITTIMO (ADDETTO UFFICIO EQUIPAGGIO) |
| Referenziazioni della qualificazione | Nomenclatura delle unità Professionali (NUP/CP ISTAT 2006): 4.1.2.5.0 - Addetti alla gestione del personale Nomenclatura delle unità Professionali (NUP/CP ISTAT 2011): 4.1.1.4 - Addetti alla gestione del personale 4.3.2.2.0 - Addetti alle buste paga Classificazione delle attività economiche (ATECO 2007/ISTAT): 50.1 Trasporto marittimo e costiero di passeggeri 50.2 Trasporto marittimo e costiero di merci |
| Livello EQF | EQF 4 |
| Descrizione sintetica della qualificazione e delle attività | Il Tecnico della gestione del personale marittimo - Addetto Ufficio Equipaggio supporta il Responsabile del personale navigante (Crew Manager) in tutte le attività inerenti alla selezione e l’assunzione del personale di bordo, l’armamento e il disarmo di una nave. In particolare elabora e gestisce informazioni e dati inerenti l’amministrazione e la gestione del personale navigante, curando i rapporti con istituzioni, Autorità competenti e organizzazioni sindacali. Esplicando tutte le formalità burocratico-amministrative per l’arruolamento del personale che imbarca e sbarca e rilevando le specifiche esigenze dell’equipaggio. |
Competenza N.1
Assistere il Crew Manager nella gestione delle risorse umane di bordo: curando operativamente gli aspetti contrattuali nel rispetto dei regolamenti di Compagnia; provvedendo ad armare equipaggi qualificati e certificati secondo le normative nazionali ed internazionali in vigore e quanto previsto dalle tabelle di armamento; curando l’organizzazione del personale che imbarca e sbarca (anche a livello logistico); mantenendo contatti costanti con l’equipaggio, al fine di conoscere ed eventualmente risolverne le esigenze emergenti a bordo e a terra e assicurando il loro benessere e comfort
Risultato atteso: supporto alla gestione delle risorse umane
Abilità
/ Applicare la normativa necessaria all’armamento e al disarmo di una nave
/ Analizzare le tipologie di adempimenti obbligatori (certificazioni, stato salute, ecc.) per l’imbarco del personale navigante
/ Utilizzare tecniche di comunicazione efficace
Conoscenze
/ Normativa nazionale e internazionale che regolamenta la gestione/certificazione del personale di bordo
/ Procedure delle Compagnie di navigazione
/ Tipologie contrattuali e salariali applicabili al personale navigante
/ Normative e adempimenti richiesti dalle Autorità Portuali
/ Tecniche di comunicazione
Indicazioni per la valutazione delle competenze
Oggetto di osservazione
Le operazioni e le procedure applicabili per il supporto nella gestione dell’armamento di una nave
Indicatori
/ Le procedure, i regolamenti e le normative per l’armamento della nave sono applicate correttamente
/ L’equipaggio è adeguatamente certificato in base alle normative vigenti e alle tabelle di armamento
Competenza N.2
Gestire la documentazione e gli adempimenti normativi obbligatori, relativi alle procedure di imbarco e sbarco del personale di bordo, in conformità ai regolamenti vigenti nazionali e internazionali; verificando la certificazione e formazione del personale navigante e identificando – in base al fabbisogno formativo rilevato dal crew manager - specifici corsi di qualifica/aggiornamento/addestramento del personale di bordo
Risultato atteso: gestione documentazione e adempimenti obbligatori
Abilità
/ Analizzare le tipologie di certificazioni e di formazione possedute dal personale che imbarca
/ Identificare le procedure relative alla gestione del personale
/ Compilare i documenti necessari secondo format regolamentari
/ Utilizzare tecniche di comunicazione e procedure in lingua inglese
Conoscenze
/ Tipologie di documenti necessari alla gestione del personale marittimo
/ Tecniche di gestione e archiviazione (cartacea e telematica) della documentazione marittima
/ Regolamenti nazionali e internazionali concernenti la gestione dell’equipaggio
Indicazioni per la valutazione delle competenze
Oggetto di osservazione
Le operazioni di gestione e archiviazione della documentazione marittima
Indicatori
/ I documenti sono prodotti, aggiornati e archiviati correttamente sia in forma cartacea che telematica
Competenza N.3
Realizzare gli adempimenti amministrativo-contabili, controllando le presenze e i costi del personale; utilizzando software specifici di gestione; redigendo le relative procedure di reportistica; supportando la gestione degli aspetti legali, fiscali, sindacali e contributivi legati al personale ed assistendo il Crew manager nella cura dei rapporti con gli enti previdenziali e/o con il Consulente del lavoro e organizzazioni sindacali
Risultato atteso: gestione amministrativo contabile
Abilità
/ Utilizzare software di gesione amministrativa
/ Applicare le procedure e letecniche relative alla logistica dei trasporti
/ Applicare le procedure richieste dai regolamenti del collocamento della Gente di Mare
Conoscenze
/ Conoscenza dei software di gestione amministrativa
/ Conoscenze di Logistica dei trasporti
/ Procedure del collocamento della Gente di Mare
/ Conoscenze del CCNL, ITF e contratti internazionali
/ Conoscenza delle procedure di assistenza del personale in caso di malattia e/o infortunio
Indicazioni per la valutazione delle competenze
Oggetto di osservazione
Le operazioni amministrativo contabili correlate alla gestione del personale di bordo
Indicatori
/ Gli adempimenti amministrativo contabili relativi alla gestione del personale e dei salari sono realizzate in modo coerente ai regolamenti vigenti del collocamento della Gente di Mare e a quelli previsti dalla compagnia
Abilitazioni ed altri requisiti
| Titoli di studio propedeutici all’esercizio della professione | Diploma di un Istituto Tecnico Trasporti e Logistica ad indirizzo marittimo (art. Logistica) o diploma in discipline amministrativo / contabili o esperienza di Ufficiale di bordo. |
| Abilitazioni | Non sono richieste abilitazioni obbligatorie |
| Altri requisiti | / Conoscenza normativa STCW / Conoscenza CCNL, ITF e contratti internazionali / Conoscenza della pertinente normativa marittima italiana e internazionale / Conoscenza adeguata almeno della lingua inglese (liv. intermediate) |